Text copied to clipboard!
Titolo
Text copied to clipboard!Impiegato Amministrativo
Descrizione
Text copied to clipboard!
Cerchiamo un Impiegato Amministrativo motivato e preciso per supportare le attività quotidiane dell'ufficio. La figura sarà responsabile della gestione della documentazione, dell'organizzazione degli archivi, della comunicazione con clienti e fornitori, e del supporto alle varie funzioni aziendali. Il candidato ideale possiede ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e competenze informatiche di base. Sarà fondamentale la capacità di lavorare in team e di gestire le priorità in un ambiente dinamico. L'Impiegato Amministrativo contribuisce al buon funzionamento dell'ufficio, garantendo che le procedure interne siano rispettate e che le attività amministrative siano svolte con efficienza e precisione. La posizione richiede inoltre discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza in entrata e uscita
- Organizzare e archiviare documenti e pratiche amministrative
- Supportare la preparazione di report e documenti aziendali
- Gestire le comunicazioni con clienti, fornitori e collaboratori
- Coordinare appuntamenti e riunioni
- Aggiornare database e registri aziendali
- Assistere nella gestione delle pratiche contabili di base
- Garantire il rispetto delle procedure interne
- Collaborare con altri dipartimenti per facilitare il flusso di lavoro
- Gestire le attività di segreteria generale
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ruolo amministrativo preferibile
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare in team e comunicare efficacemente
- Conoscenza base di contabilità è un plus
- Affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni
- Capacità di problem solving
- Flessibilità e adattabilità a diverse mansioni
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze hai maturato in ambito amministrativo?
- Come gestisci le scadenze e le priorità lavorative?
- Quali strumenti informatici utilizzi abitualmente?
- Come ti comporti di fronte a situazioni di stress?
- Hai esperienza nella gestione di documenti contabili?
- Come ti assicuri di mantenere l'accuratezza nel tuo lavoro?
- Sei disponibile a lavorare in team?
- Come gestisci la comunicazione con clienti e fornitori?
- Quali sono le tue aspettative professionali?
- Sei disponibile a svolgere mansioni di segreteria?
